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Tag : Mediaserver

Etudiant-es: des ressources pour suivre vos cours en ligne efficacement

Depuis plus d’un an, vous êtes amené-es à étudier à la fois à présence et en distance, en direct ou via des enregistrements de cours. S’adapter aux différentes modalités demandent des stratégies d’apprentissage efficaces. Nous vous proposons dans ce billet une sélection de ressources pour vous aider à suivre vos cours en ligne efficacement.

Atelier Réussir ses études: « (Ré)-écouter ses cours et apprendre à distance » – 15 octobre 2021 à 10:15
L’atelier présente les bonnes pratiques à adopter pour gérer l’écoute des cours tout en étant à distance. Programme et inscription sur l’espace Moodle.

Le site « Apprendre à apprendre » de l’UNIGE
Le site Apprendre à apprendre est conçu pour vous aider à adapter vos stratégies d’apprentissage aux attentes universitaires mais aussi aux différentes modalités d’enseignement mises en place. Il contient de nombreux tutoriels pour vos aider à étudier à distance, notamment Planifier l’écoute des cours enregistrés, Prendre des notes efficacement en écoutant son cours.

« To Mediaserver or not to Mediaserver? That is the Question! »
Une série de 3 billets publiés en 2014 sur le blog Ciel présentant des conseils pratiques et interrogeant les différences entre participer au cours en présentiel ou à distance.

« Utiliser les enregistrements de cours: un guide pour les étudiant-es »
Un ensemble de recommandations pratiques tirées des recherches d’Emily Nordmann, Université de Glasgow, et traduit en français à l’aide du Centre de langues à l’Université de Neuchâtel, avec l’accord de l’auteur.

Trouvez la méthodologie qui vous convient et qui sera forte de votre succès! Vous avez toutes les clés pour réussir.

A vos ressources, à vos écouteurs et à vos notes !



Pour les enseignant-es: bien démarrer sa rentrée avec Moodle, Mediaserver et Zoom

Programmer l’enregistrement de ses cours
Pour programmer l’enregistrement de votre cours et/ou sa diffusion live pour le semestre, connectez-vous sur mediaserver.unige.ch remplissez le formulaire de demande. Pour plus d’information sur ce service, consultez la rubrique Mediaserver du Portail pour l’enseignement à distance et hybride.

Si le cours est donné dans une salle qui n’est pas équipée par Mediaserver, la plateforme Zoom permet la diffusion live et l’enregistrement. Les fichiers d’enregistrement ne peuvent être conservés que 60 jours sur le cloud de Zoom,consultez le tutoriel sur la page Mediaserver du Portail pour l’enseignement en ligne et hybride.

Réinitialiser ses espaces de cours sur Moodle
Une copie de la plateforme Moodle datée du 21 juillet 2021 a été archivée. Elle est accessible sur le réseau UNIGE, pour les enseignant-es et ancien-nes étudiant-es uniquement (lien en bas de page de la plateforme). Vous pouvez vérifier l’archive puis réinitialiser et réutiliser les espaces de cours de moodle.unige.ch de l’année dernière pour la nouvelle année (cf. fiche pratique « Réinitialiser son espace de cours »)

Besoin de vous former ou vous auto-former ?
De nombreuses fiches pratiques sont à votre disposition dans la rubrique Maîtriser les outils du Portail pour l’enseignement à distance et hybride. Consultez également le programme des prochains webinaires et ateliers (en ligne ou en présentiel) ou visionnez leur replay.



Intégrer vos cours enregistrés sur Zoom dans Moodle

Lors d’un de nos précédents billets intitulé « Quelques conseils pour bien commencer votre semestre… à distance  », nous vous avions expliqué comment mettre en place votre dispositif de cours exclusivement à distance. Nous allons poursuivre dans cette thématique en vous expliquant comment intégrer facilement les enregistrements Zoom de cours dans votre espace Moodle. Assurez-vous au préalable de bien avoir configuré votre salle Zoom afin qu’elle permette l’enregistrement automatique de vos cours sur le cloud comme présenté ci-dessous.

Etant donné que les vidéos stockées sur Zoom sont supprimées automatiquement au bout de 3 mois, il est fortement conseillé de les transférer au préalable dans Mediaserver. Pour ce faire, il vous suffit de de suivre les étapes du tutoriel « Importer des enregistrements Zoom sur Mediaserver » accessible dans la section Mediaserver du portail pour l’enseignement à distance et hybride.

L’enregistrement étant maintenant stocké dans Mediaserver, il ne vous reste plus qu’à l’intégrer dans votre espace de cours. Pour cela, il vous faut ajouter dans votre espace de cours une activité « Mediaserver ». Là, recherchez votre vidéo par son nom ou par son lien puis cliquez sur le bouton « Select ».

La vidéo sera au final directement accessible depuis votre espace de cours, au même titre que le reste des ressources pédagogiques.



(Re-)Basculer votre cours à distance

Avec le passage à l’enseignement à distance, il est important pour les enseignantses de l’UNIGE d’être au clair sur les solutions qui sont à leurs dispositions.

Continuation des cours via le live streaming Mediaserver

Pour les enseignements qui utilisent jusqu’à présent le live streaming et/ou l’enregistrement Mediaserver, sachez qu’il est toujours possible de donner ces cours dans les mêmes salles. Cependant, afin de pour garder le lien avec les étudiant-es pour d’éventuelles questions ou activités diverses, il est nécessaire de mettre en place une/plusieurs solution/s numérique/s. Pour choisir et mettre en place ces solutions, de nombreuses documentations sont disponibles sur le portail pour l’enseignement à distance et hybride ainsi que sur les billets suivants :

Passage des cours sur Zoom

Comme cela a été le cas durant le semestre de printemps, il est possible d’utiliser la plateforme Zoom pour dispenser ses cours. Un ensemble de tutoriels Zoom sont à disposition sur le portail pour l’enseignement à distance et hybride, fournissant les informations nécessaires pour créer et animer un cours sur Zoom.

Il est tout d’abord important de savoir que le nombre maximal de participant-es dans une salle standard Zoom est fixé à 300. Si votre cours excède ce nombre, il vous faut rapidement contacter l’équipe zoom (zoom @ unige.ch) afin qu’ils puissent vous augmenter cette limite.

Lors de la création de la salle de classe, il est important de s’assurer que l’option permettant la coupure du micro des participant-es lors de leur arrivée soit bien sélectionnée. En outre, pour des raisons de sécurité, il est conseillé d’ajouter un mot de passe à la salle.

Les enregistrements des cours donnés sur Zoom ne peuvent être conservés que 90 jours sur cette plateforme (Zoom Cloud), il est donc conseillé de les stocker sur Mediaserver pour garantir un accès pérenne. Pour obtenir un dossier de dépôt sur Mediaserver, contactez l’équipe Mediaserver (mediaserver @ unige.ch). Notez finalement que si l’enseignant-e utilise actuellement le live streaming Mediaserver et/ou le service d’enregistrement des cours Mediaserver, il ou elle peut demander à l’équipe Mediaserver d’arrêter leurs live streaming/enregistrements automatiques.

Combinaison de Zoom et du live streaming Mediaserver

Une dernière solution est de combiner le live streaming Mediaserver « à distance » via Zoom. Cette solution est plus contraignante car elle demande à l’enseignant-e (ou un-e asssistant-e) de se rendre dans sa salle de cours pour démarrer la réunion Zoom sur l’ordinateur de la salle. L’avantage de cette solution est qu’il ou elle n’aura pas à se soucier des contraintes liées au nombre d’étudiant-es ainsi que l’enregistrement automatique du cours sur Mediaserver.

En résumé, de nombreuses solutions pour le passage à distance des cours sont disponibles. Il ne reste plus qu’à choisir celle qui sera la plus confortable pour l’enseignant-e et lui permettra de vous focaliser sur l’essentiel à savoir son enseignement.



Répondre aux questions de vos étudiant-es distant-es grâce à Speakup

Depuis le début du semestre, de nombreux cours sont transmis en direct sur la plateforme Mediaserver live streaming. Lors de ses sessions lives, l’enseignant-e peut interagir avec ses étudiant-es distant-es en utilisant des outils dédiés tel que Speakup. Pour rappel, Speakup est une application (Web ou sur smartphone) qui permet aux étudiant-es de poser leurs questions de manière anonyme durant un cours en présentiel ou à distance.

Concrètement, l’enseignant-e fournit en début de cours le code de l’espace de discussion Speakup. Il est conseillé de présenter ce code de manière permanente soit sur chaque slide d’une présentation soit sur un coin de tableau pour permettre aux étudiant-es retardataires d’y avoir accès. Durant le cours, l’enseignant-e peut régulièrement (toutes les 10 à 15 minutes) vérifier si une question a été posée et, si oui, y répondre. A propos de réponse, comme il est de rigueur dans l’enseignement en présentiel, il est conseillé de répéter la question à l’audience avant d’y répondre.

Références supplémentaires