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Catégorie : Articles

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Ciel my Dokeos!

Juste avant la pause estivale de 2011, le service NTICE de l’UNIGE a réalisé une enquête de satisfaction auprès de toutes les utilisatrices et de tous les utilisateurs des plateformes d’enseignement que sont Dokeos et Moodle. Le résultat de cette enquête a fait l’objet d’un billet publié sur ce site qu’on peut trouver ici.

Suite à cette enquête, plusieurs modifications ont été apportées aux différentes plateformes pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Des améliorations particulièrement visibles sur la nouvelle page d’accueil de Dokeos, et qu’on peut catégoriser en trois grands axes:

  • Mieux faire connaître les outils proposés par l’institution
  • Faciliter l’accès à l’information.
  • Améliorer l’utilisation des outils de e-learning

Mieux faire connaître les outils proposés par l’institution

Si les plateformes que sont Moodle et Dokeos sont bien connues de l’ensemble des utilisateurs, d’autres, en revanche, le sont beaucoup moins. C’est par exemple le cas de Tandems ou d’ Archive Ouverte. Pour remédier à cette situation les outils de e-learning sont dorénavant listés sur la page de garde de Dokeos.


Quand les utilisateurs disent ce qu’ils pensent de Moodle et Dokeos …

Juste avant la pause estivale 2011, le service NTICE de  l’UNIGE  a réalisé une enquête de satisfaction auprès de toutes les utilisatrices et de tous les utilisateurs des plateformes d’enseignement : Dokeos et Moodle. Voilà ce que pensent les enseigant.e.s et les étudiant.e.s qui ont répondu au questionnaire, soit 268 personnes.

A propos de l’usage des plateformes …

  • Dokeos demeure la plateforme de référence pour un bon nombre de répondants.e.s enseignant.es et étudiant.e.s. Cependant, lorsqu’il s’agit d’introduire une approche collaborative,  la plateforme Moodle est recommandée par certains répondant.e.s.
  • Les répondants.e.s étudiante.s et enseignant.e.s rencontrent des difficultés d’utilisation dans la recherche d’information : trouver un cours, un participant, un document, etc. et le chargement de document. De plus, cette multitude d’informations n‘est pas toujours mise à jour ce qui augmente le sentiment de ne pas réussir à maîtriser l’environnement virtuel. Il est à noter aussi que que la rigidité de l’ergonomie, notamment de Dokeos, offre peu de liberté à l’utilisateur, qu’il soit enseignant ou étudiant.

A propos des formations proposées par l’institution …

  • Aucune formation, ni information officielle ne sont organisées pour les  étudiants.e.s. De plus, ils ne connaissent pas les ressources documentaires en ligne (fiches pratiques, site eLearning, etc.).
  • Les formations reçues répondent de manière satisfaisante aux besoins du corps enseignant pour ce qui est des fonctions transmissives disponibles sur les plateformes (dépôts de documents et accessibilité en tous lieux et tous temps). Cependant, un certain nombre de répondants.e.s enseignant.e.s souhaitent pouvoir améliorer leurs usages des plateformes vers une approche plus collaborative en utilisant les fonctions interactives à disposition. Les étudiants.e.s sont quant eux favorables à un usage plus collaboratif, en utilisant les forums et les quizs comme un soutien à l’apprentissage.

Votre avis nous a vraiment intéressé ...

Le service NTICE  en réponse à vos souhaits d’amélioration a :

  • Mis en place, au début du semestre d’automne, une formation Elearning à l’attention des étudiant.es. Sous forme d’ateliers, ces séances seront proposées en début de chaque semestre. A suivre dans les Brèves du blog.
  • Organisé la présentation de la page d’accueil des plateformes Dokeos et Moodle de manière à faciliter la recherche d’information (aide, cours, formation, etc.).  La présentation de la page d’accueil des plateformes fera l’objet d’un prochain billet dans lequel vous trouverez des informations notamment sur diverses fiches pratiques d’auto-formation. A suivre très vite !

Un grand merci à toutes  les personnes qui ont eu la gentillesse de prendre un peu de temps pour répondre au questionnaire et qui ont ainsi contribué à l’amélioration de nos prestations ! Nous vous invitons  à lire le rapport dans son intégralité. Il est à votre disposition sur le site Elearning de l’UNIGE.

 

 



E-learning pour la recherche documentaire en Sciences

Les bibliothèques de la Faculté des Sciences ont adapté CALIS (Computer Assisted Learning for Information Searching), un programme d’auto-formation documentaire développé par la Haute Ecole de Gestion dans le cadre du Campus Virtuel Suisse, et repris par la bibliothèque des Sciences économiques et sociales.

La version « Sciences » de CALIS est axée sur les ressources scientifiques (bases de données, bibliographies, ouvrages de référence, manuels de cours etc.), mais les pages de théories générales s’adressent à toute personne désireuse de maîtriser la recherche documentaire et d’apprendre à mener un projet bibliographique à bien.

Pour notre adaptation de CALIS, nous avons souhaité une gestion simplifiée via un CMS (CMSMadeSimple). Lors de l’intégration sur cette nouvelle plateforme, nous avons veillé à rendre la navigation intuitive par un design épuré, tout en adaptant le contenu aux disciplines scientifiques et en allégeant les pages (textes, images, animations).

 

Objectifs

  • développer une logique de recherche bibliographique efficace,
  • apprendre à identifier et à utiliser les ressources documentaires,
  • savoir évaluer de manière pertinente la qualité des informations,
  • connaître les règles pour citer les sources et éviter le risque de plagiat


Un catalogue à votre service

L’ensemble des services informatiques offerts à l’UNIGE sont décrits sur le site Internet du catalogue des services informatique de l’UNIGE  .  Que vous soyez étudiant ou collaborateur, vous  y trouverez une description  des services à votre disposition, les moyens d’y accéder (url des outils, formulaires de demandes d’accès …) et les aides à votre disposition (équipes techniques, documentations, sites Web utiles …). Vous pouvez accéder au catalogue complet ou consulter la partie qui ne concerne que les étudiants ou que les collaborateurs, en choisissant une navigation par public cible.

Vous pouvez accéder au service que vous recherchez :

  • soit en utilisant le moteur de recherche (situé dans la bannière du haut)
  • soit en utilisant une classification thématique :  d’une part, les rubriques généralistes (services informatiques largement utilisés quel que soit le domaine d’activité) et, d’autre part, les rubriques du référentiel de l’Université (services informatiques qui soutiennent les métiers et activités de l’Université). En particulier, à la rentrée , les étudiants pourront consulter la rubrique vie estudiantine (pour fonder un tandem linguistique ; pour accéder aux offres d’emploi, de logements, de financements) et aussi la rubrique équipement (pour l’acquisition d’un ordinateur ou de logiciels)

Pour finir, le catalogue est aussi une source additionnelle d’information contribuant à améliorer nos services, ceci grâce à la collecte des remarques des visiteurs qui peuvent s’exprimer sur  la pertinence et la qualité  des services offerts.

 



Copier-Coller du texte depuis Word dans un éditeur WYSIWYG de Dokeos et Moodle – Problème d’affichage

Vous rencontrez des problèmes d’affichage lorsque vous faites un copier-coller de Word dans l’éditeur WYSIWYG de Dokeos et Moodle ?

C’est un problème connu qui est dû à une mauvaise compatibilité entre Microsoft Word et l’éditeur WYSIWYG. Quand vous mettez en forme vos textes dans Word, celui-ci utilise le format Word. Ce format n’est pas compatible avec le format HTML, ce qui provoque des erreurs de mise en page.

Il faut savoir que ce type de problème arrive fréquemment avec les outils Microsoft Office, mais cela peut aussi arriver avec d’autres logiciels. Dans ce sens nous vous conseillons de rédiger et mettre en page premièrement dans un éditeur de texte simple (PC : WordPad ou pour MAC : textedit). Mais finalement la meilleure façon de faire, dans ce contexte, c’est de rédiger et mettre en page directement dans l’éditeur WYSIWYG.

Si vous avez déjà rédigé votre texte avec Word vous pouvez diminuer le nombre d’erreurs de mise en page en suivant la fiche interactive ci-dessous, qui vous montre comment faire avec les éditeurs WYSIWYG de Dokeos et Moodle.

Conseil : Utiliser FireFox pour que l’éditeur WYSIWYG s’affiche correctement.

>> Visualiser la version en plein écran : http://ciel.unige.ch/wp-content/uploads/2011/10/copywtodm.swf

alt : Copier Coller Word dans Dokeos et Moodle

Merci à Laurent Moccozet pour ses précieux conseils.