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Rédiger un travail académique en groupe: nouveau module InfoTrack

Rédiger un travail académique en groupe: nouveau module InfoTrack

InfoTrack, la plateforme de formation aux compétences informationnelles mise à disposition par la Bibliothèque de l’UNIGE, continue à se développer et à s’adapter aux nouvelles pratiques d’enseignement dans l’enseignement supérieur. Le nouveau module Rédiger un travail académique en groupe, ou de l’art de bien travailler ensemble, articulé autour d’une vidéo de 5 minutes, apporte un cadre aux étudiant-es qui préparent un travail académique collaboratif. Il pose les bases pour une mise en route efficace. La vidéo introduit les éléments théoriques qui sont complétés dans la section « À retenir » par une sélection d’outils disponibles à l’UNIGE (sous licence institutionnel ou gratuits). Les étudiant-es ont besoin d’une dizaine de minutes pour visualiser la vidéo, faire le quiz et parcourir les contenus du module.

Comme tous les contenus d’InfoTrack, ce module est diffusé sous licence CC BY-NC-SA 4.0 et peut donc être réutilisé sans autorisation préalable dans les limites imposées par cette licence (pas d’utilisation commerciale et partage à l’identique).

Enfin, notons que, au fil des ans, de nombreux billets de ce blog ont déjà passé en revue des outils utiles pour la collaboration en ligne :

À noter : ce module InfoTrack a été partiellement financé par le Rectorat UNIGE dans le cadre du projet « Make-it-easy » lui-même financé par le programme « P-8 Renforcement des digital skills dans l’enseignement » de swissuniversities.



De l’art de faire bon usage du droit d’auteur: nouveauté sur InfoTrack

Depuis son lancement en 2016 (annoncé dans cet article), InfoTrack, la plateforme de formation aux compétences informationnelles développée à la Bibliothèque de l’UNIGE continue de s’enrichir. Durant l’été 2021, un 25e module inédit est venu compléter le dispositif. Intégré à la thématique « Rédaction et communication », la nouvelle séquence intitulée « Réutiliser des contenus en toute légalité, ou De l’art de faire bon usage du droit d’auteur » apporte des éléments introductifs sur la Loi suisse sur le droit d’auteur dans le cadre académique. Elle complète les modules déjà existants sur la thématique du plagiat, comme « Les règlements de l’Université sur le plagiat » , et permettra certainement de répondre à de nombreuses questions d’étudiant-es lors de la préparation de leurs travaux académiques : ai-je le droit de réutiliser cette image pour ce travail ? puis-je publier cette présentation sur mon blog ? Etc.

Comme chaque module de la plateforme, l’élément central de « Réutiliser des contenus en toute légalité » est une courte vidéo qui met en scène Anna et Fred, des étudiant-es de Bachelor aux idées parfois saugrenues. Cependant, on trouve également un quiz auto-correctif qui permet de tester ses apprentissages sur la thématique, ainsi qu’un résumé écrit. Dans ce cas, il y a encore un aide-mémoire à imprimer pour aider à faire les bons choix. Ce format très modulaire rend possible différents types d’exploitation :

  1. dans une séquence de formation plus longue donnée par un-e enseignant-e ou/et un-e bibliothécaire, en ligne ou en présentiel ;
  2. un suivi en autonomie par des étudiant-es : une recommandation des enseignant-es et des consignes claires sont alors nécessaires.

Enfin, tous les contenus d’InfoTrack sont diffusés sous licence CC BY-NC-SA 4.0 et l’accord préalable de la Bibliothèque de l’UNIGE n’est donc pas requis pour une réutilisation.



Appel à projet pour le renforcement des « Digital Skills » dans l’enseignement

Le Bureau de la transformation numérique coordonne la participation de l’Université de Genève au programme de swissuniversities « P8 – Renforcement des Digital Skills dans l’enseignement » pour la période 2021-2024. Dans ce cadre, il lance un appel à projets pour le développement et la mise en place de formations visant à augmenter les compétences numériques des étudiant-es, des enseignant-es et de l’institution. Les projets de formations transversaux seront privilégiés.

Le délai pour le dépôt de projet est fixé au 4 octobre 2020. Les informations complètes sont disponibles sur cette page.



Depuis la maison, accédez à l’offre numérique de la Bibliothèque

Comme tous les bâtiments de l’UNIGE, la Bibliothèque est fermée depuis le 16 mars. Cependant, à distance, vous pouvez continuer à profiter de l’offre numérique de la Bibliothèque pour vos cours.

La porte d’entrée principale pour une recherche dans l’offre numérique est le catalogue RERO Explore Genève. Après avoir lancé votre recherche par mot-clé, utilisez le filtre « Ressources en ligne » pour limiter vos résultats aux documents accessibles à distance :

Filtre Ressources en ligne

Pour accéder à l’intégralité de ces ressources, pensez à activer le VPN de l’UNIGE sur votre ordinateur.

Plus de détails sur l’offre en ligne de la Bibliothèque sont disponibles sur cette page : www.unige.ch/biblio/fr/actus/pensez-au-numerique-acces-a-des-milliers-de-ressources-247-depuis-chez-vous

Certains contenus Open Access ou gratuits ne sont pas forcément recensés dans le catalogue RERO Explore Genève. Pour les articles scientifiques, l’installation du plugin Unpaywall est une solution qui peut s’avérer utile.

Pour terminer, en cette période particulière pour les hautes écoles, certains éditeurs ouvrent temporairement des contenus auparavant sous abonnement. C’est le cas par exemple de JoVE (sciences et médecine) qui offre l’accès à toutes ses vidéos de la collection « Education » (sur inscription) ainsi qu’aux vidéos en lien avec la recherche sur le COVID-19. Une liste d’éditeurs ayant adopté une démarche similaire est réalisée par le consortium français Couperin.



Travailler en groupe avec Zotero

Zotero est un logiciel libre de gestion des références bibliographiques qui dispose de nombreuses fonctionnalités utiles pour travailler en groupe sur une liste de références. Ce billet détaille les principales astuces à connaître pour en tirer profit lors de la gestion d’une bibliographie dans un travail académique réalisé à plusieurs. Pour une introduction générale au logiciel Zotero, il est conseiller de se référer à la documentation et aux ateliers proposés par la Bibliothèque.

Prérequis

Pour créer une bibliothèque de groupe, il faut au préalable se créer un compte sur le site web de Zotero et, de préférence, synchroniser sa bibliothèque Zotero avec ce compte.

Remarque : le stockage sur Zotero étant un service Cloud fourni par la Corporation for Digital Scholarship, un organisme à but non lucratif, les données sont stockées à l’étranger et il est donc recommandé de ne pas fournir de données personnelles ou sensibles.

Créer une bibliothèque de groupe

Pour créer une bibliothèque de groupe, on clique sur l’icône « Nouvelle bibliothèque » du logiciel Zotero, puis sur « Nouveau groupe… », ce qui ouvrira une page de web de connexion à son profil Zotero en ligne.
Une fois connecté, Zotero propose 3 types de bibliothèques de groupe :

Visibilité du groupe sur le site web Zotero (page de recherche par groupe)
Membres
Public, Open Membership Le groupe est visible pour tous (même sans connexion Zotero) N’importe qui (avec un compte Zotero) peut devenir membre du groupe
Public, Closed Membership Le groupe est visible pour tous (même sans connexion Zotero) Les membres du groupe sont invités par le créateur/la créatrice ou font une demande pour rejoindre le groupe
Private Membership Seuls les membres peuvent voir le groupe en ligne Les membres du groupe sont invités par le créateur/la créatrice

Le choix n’est pas définitif et peut être modifié par la suite dans « Group Settings » → « Library Settings ». Dans ces paramétrages, il est possible de préciser, quel que soit le type générique de groupe choisi, qui peut lire et éditer les références (tous les membres du groupe ou seulement ceux définis comme « admin »).

Le créateur ou la créatrice du groupe peut ensuite inviter les membres depuis le site web de Zotero, dans « Group Settings » puis « Member settings ».

Dès que le groupe est créé ou que l’invitation est approuvée, tous les membres voient la bibliothèque du groupe dans leur logiciel Zotero en-dessous de leur bibliothèque personnelle (la 1ère fois, il faut lancer manuellement la synchronisation avec la flèche verte).

La bibliothèque de groupe peut être alimentée de diverses manières :

  • par importation directe dans Zotero depuis un navigateur web avec un connecteur adapté
  • par glisser-déposer dans Zotero depuis sa bibliothèque personnelle
  • par la page web du groupe : cette solution ne nécessite pas l’installation ni la synchronisation du logiciel Zotero, mais elle est plus laborieuse ; dans ce cas, il est donc conseillé d’utiliser au minimum le bookmarklet de Zotero pour importer les références

Les références… et les fichiers associés

Il est possible de joindre aux références bibliographiques des documents comme le texte intégral des articles en format PDF qui seront également synchronisés et partagés entre les membres du groupe. Deux éléments sont à prendre en compte si l’on veut partager les pièces jointes dans un groupe :

  • Le stockage des fichiers n’est pas possible dans les groupes de type « Public, Open Membership ». Dans les autres types de groupes, le créateur ou la créatrice peut autoriser ou non le stockage des fichiers sur le groupe dans « Group Settings » → « Library Settings ».
  • Les fichiers stockés dans la bibliothèque de groupe sont comptabilisés dans le quota d’espace disponible de son propriétaire. Zotero fournit gratuitement 300 Mb à chacun-e. Si l’on a besoin de plus d’espace, il est possible d’en acquérir chez Zotero ou alors de stocker les fichiers sur un serveur webdav. Les membres des universités suisses peuvent utiliser par exemple SwitchDrive en suivant cette procédure.

Bonnes pratiques d’organisation

Comme pour toute bibliothèque Zotero, il est conseillé d’appliquer quelques bonnes pratiques afin de garantir l’efficacité du projet :

  • Vérifier soigneusement et « nettoyer » toutes les références bibliographiques importées
  • Utiliser les collections et/ou les marqueurs (tags) pour organiser les références
  • Expliquer dans une note indépendante à la racine de la bibliothèque la logique de travail et de classement adoptée
  • Penser à sauvegarder la bibliothèque de groupe à intervalles réguliers ou à chaque changement majeur

Citer les références dans un document

Les références ajoutées dans une bibliothèque de groupe peuvent être citées dans un document Word ou LibreOffice/OpenOffice à l’aide du plugin Zotero, de même que les références de sa bibliothèque personnelle. Cependant, pour un travail de groupe, il peut être plus pertinent de travailler avec Google Docs qui intègre également les fonctionnalités de citation de Zotero et limitera les risques de conflits de versions.

Utilisation pédagogique

Les groupes Zotero peuvent être un moyen de demander aux étudiant-e-s de réaliser une bibliographie collaborative. S’il ne s’agit pas de données confidentielles, les étudiant-e-s peuvent opter pour un groupe de type « Public, Closed Membership » et, au terme de leur travail, transmettre l’URL de la bibliothèque de groupe à l’enseignant-e pour correction. Il/elle pourra alors commenter non seulement la pertinence des références choisies, mais également les choix opérés pour leur organisation. Il/elle peut également demander aux étudiants d’utiliser les notes pour commenter les références directement dans Zotero au lieu d’utiliser un document Word pour produire une bibliographie commentée.

Liens