Soyez prêt-e-s pour les examens ! – Les articles Ciel qui vous aident

C’est le stress ?

Pas de panique …

Travaux à rendre, articles à lire, rapports à rédiger, théories à apprendre, exemples à mémoriser, une quantité astronomique d’informations à traiter, … Et tout ça avec les cours en parallèle ! La période de préparation aux examens fait monter la pression d’un cran ! Chacun-e tente de gérer le tout comme il/elle peut dans une période de temps à la fois très limitée et interminable ! On conçoit que ce n’est pas facile surtout avec l’arrivée des beaux jours qui appellent à se prélasser dans l’herbe et siroter des verres sur les terrasses.

Nous vous épargnerons tous les conseils sur la prise en charge de votre bien être personnel (qui passe entre autres par savoir un peu profiter des beaux jours !) ) et nous nous concentrerons ici à vous rappeler comment un bon usage des technologies et d’Internet peut vous soutenir dans cet dur labeur. En effet, nous avons sélectionné pour vous les articles du Ciel qui pourraient vous aider et nous vous invitons à les lire ou relire.

Alors épargnez-vous bien des tracas et du stress en pensant à :

Être prudent-e

Sous la pression, on a parfois tendance à précipiter les choses sans trop réfléchir ! Évitez de vous mettre dans des situations parfois dramatiques en prenant le temps de bien lire l’information : déjouer le phishing et développez les bons réflexes en matière de sécurité web !

Pensez également à configurer votre navigateur de sorte à ce qu’il gère le contenu sécurisé et non sécurisé.

Enfin, si vous ne voulez pas que le cauchemar de tout-e étudiant-e devienne réalité, garder la tête sur vos épaules en déposant vos fichiers au bon endroit pour faire des sauvegardes et éviter de les perdre !

Gagner du temps

Durant la période de révision, c’est souvent la queue devant les imprimantes aux heures de pointe ! Ne perdez pas temps : préparez vos impressions tranquillement sur votre ordinateur, lancez vos impressions depuis chez vous grâce au système iPrint et imprimez vos documents le lendemain lorsqu’il y aura moins de monde aux imprimantes. Vos documents sont stockés durant 72 heures !

En mai, fais ce qu’il te plait ! Cette année, beaucoup de jours fériés tombent en semaine impliquant la fermeture des bâtiments et des bibliothèques. Le lieu géographique où vous étudiez ne devrait pas être un frein à votre formation ! Pensez à utiliser la connexion VPN lorsque vous travaillez à l’extérieur de l’uni pour que vous puissiez continuer à accéder à toutes les ressources universitaires, comme si vous y étiez !

Vous travaillez sur Word et vous devez placer votre travail sur Dokeos ou Moodle. Votre premier réflexe : copier-coller ! Mais quand vous copiez, ça affiche un charabias indécodable ! Dans ce cas, on s’énerve et on perd énormément de temps ! Ne vous torturez plus et apprenez à copier-coller comme il faut !

Ce qui fait également perdre beaucoup de temps, c’est le tri de ses e-mails ! Et lorsqu’on possède plusieurs boîtes e-mails, on peut rapidement gaspiller des heures entières à faire le tri ! Pour éviter cela, nous vous recommandons de rediriger vos e-mail vers une seule boîte ou d’utiliser des agrégateurs comme Thunderbird (guide d’utilisation).

En parlant d’e-mail, s’il vous arrive tout de même d’envoyer ou de recevoir des e-mails avec des fichiers joints, pensez à gagner du temps en compressant vos fichiers pour alléger la taille des documents : pensez zip !

Pour ceux qui prennent des notes sur ordinateur et qui font des résumés avec les diapositives des cours, vous avez tous au moins une fois fait la manœuvre : print screen d’une image, d’un graphique, d’un tableau + rogner l’image obtenue + copier-coller dans le résumé + ajuster le texte à l’image = beaucoup de temps pour une seule image ! Avec Windows 7 vous avez gagné un peu de temps avec l’outil de capture spécialisé, mais sachez qu’il existe des outils spécifiques gratuits pour les captures d’écran qui vous feront gagner énormément de temps et vous permettront de construire de jolis résumés !

Enfin, en parlant d’outil spécialisés, n’oubliez pas que, dans le cadre de l’Unige, vous avez accès à de nombreux logiciels gratuitement grâce à la plateforme EtuGDL, y compris les OS (p.ex. Windows 7) via de le système MSDNAA. Pensez-y, le logiciel que vous cherchez est peut-être dans la liste ! Découvrez également les logiciels libres qui pourraient vous être utiles et vous accompagner dans votre apprentissage.

Gérer au mieux l’information

Toujours dans l’idée de gagner du temps, il existe des outils spécifiques qui vous permettent de mieux gérer l’information. Par exemple, pour toutes ces petites informations que vous n’avez pas le temps de consulter immédiatement et que vous ne savez jamais où noter, il existe Evernote, qui peut être utile pour prendre note de sites utiles pour vos études que vous consultez à l’uni et que vous voulez récupérer chez vous (s’auto-envoyer un e-mail n’est pas la solution la plus efficace) !

Dans le même ordre d’idée, Instapaper est spécifique pour la lecture d’articles en ligne. Et puisqu’on est dans la lecture, pourquoi ne pas vous absoudre de tout le superflu d’information qui entoure chaque page Internet (pubs, liens, images, jeux, etc.) en les rendant plus lisibles. Vous allez vraiment économiser de l’énergie, car vous pouvez également ajuster la taille de la police.

A force de lire de tous les côtés, vous avez pleins de notions et de concepts en tête et vous ne vous y retrouvez plus ? Pensez à cartographier des sujets (voir également les commentaires). Organisez visuellement les concepts et retrouvez de l’ordre dans vos idées.

Concernant la rédaction, pensez aux règles épicènes pour utiliser correctement les genres dans vos textes. Enfin, si vous devez saisir des formules mathématiques , au lieu de vous arracher les cheveux avec les traitement de texte usuels, utilisez les bon outils pour cela, surtout si vous avez plus de formules que de texte !

Se prémunir contre le plagiat

Bien que vous n’ayez pas l’intention de plagier lorsque vous rédigez des travaux, vous n’êtes cependant pas à l’abri de commettre des erreurs lors de la citation des sources, d’utiliser des images trouvées sur le net et soumises à des droits d’auteur, etc.

Sachez que les enseignants ont un outil qui leur permet de détecter les plagiats potentiels. Alors pour vous prémunir d’erreurs involontaires qui pourraient vous causer bien des soucis, il existe des sites qui proposent du contenu libre de droit, et qui vous donnent des explications sur les licences. Pensez également à la photothèque de l’Unige qui vous autorise à utiliser les images dans le cadre universitaire.

Enfin, n’oubliez pas les formations qui vous aident à la recherche documentaire. Renseignez vous auprès de votre bibliothèque facultaire pour savoir s’il existe d’autres formations de ce type. Ces formations vous apprennent également comment citer correctement des références.

Interagir et communiquer

Certes durant la préparation de vos examens, vous avez besoin de beaucoup de concentration pour assimiler la matière, mais cela n’implique pas nécessairement que vous deviez vous isoler ! Bien au contraire, nous vous encourageons à échanger et interagir autour de vos études et de vos examens avec vos camarades, vos enseignants et sur les réseaux sociaux. En effet,  une étude montre qu’il y a une corrélation entre la participation aux forums de cours et la réussite des examens !

Discuter avec vos camarades des sujets d’examens vous permet de mieux assimiler la matière. Vous pouvez par exemple utiliser Wrangl pour débattre d’une question et utiliser le résultat des échanges pour argumenter à propos des questions à développer ou des dissertations.

Vous serez peut-être amenés à rédiger des travaux en groupe. Dans ce cas-là, optez pour les outils web 2.0 favorisant la collaboration. Pensez également à Google Document qui est devenu encore plus pratique avec l’arrivée de Google Drive pour stocker vos documents.

Et pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous poster des commentaires dans les articles et pensez à consulter le catalogue des services à votre disposition

Bonne chance pour vos examens !