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Utiliser OneNote pour ses études : débuter avec OneNote

Les étudiant·e·s utilisent de plus en plus souvent l’ordinateur pendant leurs études. C’est en particulier le cas pendant les cours, la prise de notes se faisant principalement sur ordinateur.

Ce billet présente les bases de OneNote, logiciel dédié à la prise de  note.

Particularité et versions du logiciel

OneNote est un logiciel de la suite Microsoft Office, qui permet de prendre des notes et d’organiser l’information. Il existe en deux formats : application installée (version complète) et app (version très limitée). L’application fonctionne uniquement sur PC, l’app sur PC,  MacOS, iOS et Androïd.

La distinction entre l’application installée et l’app est présentée ci-dessous :

Pourquoi préférer OneNote ?

OneNote permet de prendre des notes et de faire des brouillons, rapidement et facilement. On peut cliquer n’importe où dans la page pour insérer facilement des espaces et ajouter des éléments par la suite, mais aussi intégrer des diapositives PowerPoint et des textes à apprendre en vue de les annoter.

La plupart des étudiant·e·s utilisent plutôt PDF ou Word (un autre logiciel de Microsoft Office). Ces logiciels sont intéressant si on doit travailler sur des textes, mais ne sont pas adaptés pour travailler sur des contenus et des formats que l’on ne connais pas par avance.

La prise de notes pendant les cours a pour objectif de retenir les informations pertinentes et de comprendre les nouveaux contenus présentés, afin d’en faciliter la mémorisation en vue des examens. Les notes prises pendant les cours devront donc être retravaillées et restructurées à la maison pour y intégrer les notes de lecture.

Comment créer et organiser son bloc-notes ?

OneNote démarre avec l’écran ci-dessous. L’organisation de OneNote se présente comme un cahier papier avec des onglets. Il y a trois niveaux: le point rouge indique le nom du bloc-notes; à l’intérieur de votre bloc-notes, vous pouvez avoir plusieurs sections (point bleu); et enfin les sections peuvent comporter plusieurs pages, marquées d’un point vert.

Pour ajouter un nouveau bloc-notes, cliquez droit avec votre souris et sélectionnez « Nouveau bloc-notes » dans la boîte qui apparaît, comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Pour ajouter des sections, cliquez sur l’étoile d’un nouveau onglet et nommez-le (double-clic pour changer le nom).

Pour ajouter des pages de section, cliquez sur « Nouvelle page » dans la colonne de droite. Pour donner un titre à la page, ajoutez le texte dans le cadre pointillé sur la page (marqué d’un point rouge dans l’image ci-dessous).

Voici un exemple pour organiser votre bloc-notes:

  • Bloc-notes 1: BA1
    • Section 1: branche A
      • Page 1: date premier cours
      • Page 2: date deuxième cours
    • Section 2: branche B
      • Page 1: date premier cours
      • Page 2: date deuxième cours
  • Bloc-notes 2: BA 2

et ainsi de suite.

Avant de commencer à utiliser activement OneNote cependant, il est important de préparer les pages. En principe, OneNote est un cahier numérique avec des pages sans limite de longueur. Comme vous aimerez probablement imprimer vos pages dans le cadre de vos révisions, il est important d’en limiter la taille. Il est recommandé, avant de commencer, de fixer le format de page avec lequel l’on aimerait travailler. Pour ce faire, cliquez sur « Affichage », puis « Format du papier » et ensuite sur « A4 », comme montré dans l’image suivante:

Votre bloc-notes est maintenant prêt à l’utilisation.

Comment prendre et gérer ses notes dans OneNote ?

Vous pouvez dès lors organiser la mise en page et la prise de notes. Au besoin, vous pouvez changer la couleur et les règles de votre page. Cliquez sur « Affichage » et choissisez une couleur ou réglure en cliquant sur « Couleur de la page » et/ou « Réglure »

Pour la prise de notes, allez sous l’onglet « Dessiner ».

  1. Prise de notes. Pour commencer à écrire ou après avoir utilisé une autre fonction de OneNote, il faut toujours cliquer sur ce bouton pour reprendre l’écriture. Au début cela peut être confondant, mais vous vous y habituerez vite.
  2. Effacer des parties de vos textes et/ou dessins
  3. Sélectionner des parties dans votre page
  4. « Se balader » sur votre page
  5. Des « stylos » pour dessiner ou souligner du texte
  6. Des « feutres » pour dessiner ou surligner du texte
  7. Insertion des formes, comme dans Word, p. ex.
  8. Insertion d’un espace dans la page. Cette fonction sera plus détaillé plus loin dans ce billet.

Ci-dessous deux exemples:

Comment insérer et travailler des textes dans OneNote ?

On peut insérer des textes ou des diapositives, entre autre au format PowerPoint, Word et PDF.

Pour ce faire, aller sous l’onglet « Insertion ». Etant donné que OneNote fonctionne comme un bloc-notes papier, il faut cliquer sur « Impression de fichier ». Vous copiez-collez, de cette manière, les diapositives sur la page de votre bloc-notes, un peu comme imprimer les diapositives et les coller dans votre cahier papier.

La fonction « Joindre le fichier », quant à elle, insère un fichier en annexe comme dans un e-mail.

Comment créer des espaces ?

Un des plus grand inconvénient de la prise de notes dans Word (ou sur papier) est qu’au moment d’ajouter un élément, on doit insérer nombre de sauts de ligne dans Word ou ajouter des feuilles de papier supplémentaires.

OneNote a trouvé une solution originale pour résoudre ce problème: la fonction d’insertion d’espaces.

Vous le trouverez le bouton en deux endroits:

1. Tout à gauche sous l’onglet « Insertion »

2. Au milieu sous l’onglet « Dessiner »

Cliquez sur le bouton, puis placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace et tirez avec la souris ver le bas pour créer l’espace dont vous avez besoin:

Comment imprimer son bloc-notes ?

À terme, vous aimerez sans doute imprimer votre document OneNote. En préparant votre bloc-notes, vous avez déjà fixé la taille de la page A4 (voir plus haut).

Allez sous l’onglet « Fichier » et cliquez ensuite sur « Imprimer ».

Sélectionnez ensuite à nouveau la taille A4, si elle ne s’affiche pas automatiquement.

Au terme de ce billet, vous avez vu tous ce qu’il vous faut pour débuter avec OneNote. Vous aimeriez suivre une formation? Consultez ce lien pour plus d’information.

Bon travail!

Mirjam Mekhaiel

Soutien à l’apprentissage

Pôle de soutien à l’enseignement et l’apprentissage



Prise de notes : quels outils numériques ?

Prendre des notes : papier ou ordinateur ?

Table de travail à la bibliothèque d’Uni Mail. Photo de Laurianne Py (phototheque.unige.ch)

Quel est le support le plus adapté à la prise de notes ? Il y a quelques années encore, les étudiant·e·s ne se posaient pas cette question. Désormais, en entrant dans un auditoire, cette question leur vient spontanément. Entre les bloc-notes papier, les ordinateurs portables, les tablettes et autres outils numériques, que choisir ? La discussion est ouverte et elle est sans fin. Elle comporte cependant deux préalables importants :

  1. Connaitre ses propres méthodes de travail, sa propre pratique de la prise de notes
  2. Connaitre les outils appropriés à la prise de notes

 

Connaitre sa pratique pour mieux choisir ses outils

L’aspect de la connaissance de ses méthodes de travail sera abordé plus en détail dans un prochain article.  Nous nous concentrerons ici sur le choix d’un outil numérique adapté à la prise de notes. Il est important d’évoquer préalablement quelques points importants:

  • Parce que la prise de notes est une activité tout à fait personnelle, le choix du matériel et des outils de travail doit être personnel. Ce n’est pas parce que la ou le camarade à côté de vous, voire la moitié de l’auditoire, utilise un ordinateur que vous devez le faire aussi.
  • Utiliser un ordinateur pour prendre des notes n’est pas approprié dans tous les contextes d’études. Les séances de travaux pratiques en biologie, ou le cours de dissection en médecine par exemple, demandent beaucoup de manipulations et laissent peu de place à du matériel numérique. Il vaut mieux opter pour un simple bloc-notes. Par ailleurs, même les logiciels les plus performants, capables de modéliser des notes prises avec un stylet, ne sont pas adaptés pour rédiger ou interpréter des formules mathématiques ou pour créer des éléments graphiques. Ainsi, pour des cours chargés de formules et de dessins (mathématiques, statistiques, physique, histologie, etc.), mieux vaut peut-être laisser l’ordinateur de côté.

Quoi qu’il en soit, si vous décidez de prendre des notes sur un support numérique, deux nouvelles questions se posent :

  1. Quel est le meilleur support numérique ? (Quel matériel ? ordinateur, tablette ou les deux ? Et sur quel système d’exploitation ? Windows, Mac, Linux ? )
  2. Quel est le meilleur logiciel pour la prise de notes ?

Quel support numérique choisir ?

Pour suivre ponctuellement une conférence, une tablette peut très bien faire l’affaire. La tablette imposera par contre rapidement ses limites s’il s’agit de suivre une vingtaine de cours hebdomadaires, car vous aurez nécessairement besoin d’un clavier (et peut-être également d’une souris) pour être efficace. A cette fin, il existe désormais des solutions tout en un : des tablettes que l’on associe facilement à un clavier pour former un ordinateur portable.

Ceci dit, il vaut mieux se renseigner sur le produit, car l’équation tablette + clavier = ordinateur n’est pas toujours vraie. En effet, il faut connaître le système d’exploitation installé: certaines tablettes ne possèdent que des systèmes d’exploitation mobiles (p. ex. Android) et ne vous permettent donc pas d’utiliser tous vos logiciels habituels. Certains outils, en revanche, proposent plusieurs systèmes d’exploitation concurrents, vous permettant ainsi de les utiliser tout à la fois comme un ordinateur (système d’exploitation Windows, Mac OS, Linux, etc.), et comme une tablette lorsque le clavier est détaché de l’écran (passage à un système d’exploitation mobile, p. ex. Android). Entre le choix du matériel (déterminé également par le poids, la taille, la puissance, les accessoires, le prix, etc.) et celui du système d’exploitation, la réflexion se corse. Mieux vaut donc bien se renseigner sur les produits avant faire un achat. Quel que soit votre choix, n’oubliez pas qu’il faut dégainer très vite lorsqu’on prend des notes: le temps que vous sortiez votre clavier ou votre stylet, votre orateur ou oratrice aura déjà conclu son propos!

Quel logiciel ou outil de prise de notes choisir ?

Quant au logiciel de prise de notes à proprement parler, il faut qu’il soit, là encore, adapté à votre pratique. A bien y réfléchir, il existe beaucoup de logiciels avec lesquels il est possible de prendre des notes. De simples bloc-notes de type Notepad aux éditeurs de texte complexes comme Microsoft Word, la liste est longue. Mais sont-ils réellement adaptés à la prise notes de cours dans un auditoire ou une salle de classe ?  Existe-t-il des outils développés spécifiquement pour la prise de notes ? Quels sont-ils et quelles sont les caractéristiques les différenciant d’autres d’outils, inappropriés pour cette activité spécifique ?

On reconnait un outil dédié à la prise de notes aux caractéristiques suivantes :

  • L’enregistrement automatique durant la frappe
  • Un espace de rédaction large qui offre la possibilité d’avoir une écriture non-linéaire et une grande liberté dans la disposition des notes
  • Des outils de « gribouillage » (outils de dessins, graphisme, mise en forme) rapidement accessibles
  • Une très grande possibilité de personnalisation des fonctionnalités
  • Des fonctionnalités de partage et de compatibilité avec les autres outils de travail (éditeurs de texte, éditeurs d’emails, outils de présentation, etc.)
  • Un système d’organisation des pages de notes simple et efficace

Le but de ce type d’outils est de vous amenez à vous focaliser sur votre tâche,  à savoir la prise de notes, qui demande une forte concentration. En cours de frappe, l’outil ne doit pas vous distraire, par exemple à la mise en page. Or, c’est ce que font souvent les éditeurs de texte qui, par leur conception, vous empêchent d’écrire rapidement une note en marge.

Après avoir testé un certain nombre d’outils, trois d’entre eux semblent se dégager de la longue liste suggérée sur Internet :

  • OneNote, logiciel très complet de la suite Microsoft Office, disponible actuellement uniquement sur Windows. Il arrive en tête grâce à ses performances et ses nombreuses fonctionnalités avancées
  • Growly Notes semble être la meilleure alternative de OneNote, en logiciel libre. Il n’est disponible que pour Mac, et uniquement en anglais.
  • Evernote est moins complet, mais se distingue par ses possibilités d’usages ubiquitaires et sa disponibilité sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux,… ).

Si l’on devait toutefois en recommander un seul aux étudiant·e·s de l’Université de Genève, ce serait OneNote. Pourquoi ?

  • Parce qu’il est gratuit pour elles/eux (via les accords avec Dreamspark). (Growly Notes est également gratuit et Evernote possède à la fois une version gratuite et une autre payante, plus complète)
  • Parce qu’il est le plus complet et le plus performant et possède des fonctionnalités avancées particulièrement intéressantes. Par exemple, la possibilité d’insérer, sous forme d’objet numérisé, le support de présentation fourni par l’enseignant·e et d’y superposer ses propres notes. Ou encore, sa compatibilité quasi totale avec des outils que les étudiant·e·s utilisent déjà, comme la messagerie Outlook.
  • Parce que son système d’organisation et de hiérarchisation des notes est particulièrement simple et efficace (un ou plusieurs bloc-notes, contenant chacun une ou plusieurs sections, comportant chacune une ou plusieurs pages de notes).
  • Parce que la personnalisation des fonctionnalités est très grande, allant de la mise en page aux corrections automatiques, en passant par la possibilité de supprimer la correction orthographique en cours de frappe.
  • Parce que, de manière générale, les outils de travail proposés aux étudiant·e·s, qu’ils travaillent sur Mac ou PC, font partie de la suite Office et qu’il existe des solutions simples pour les utiliser sur tous les systèmes d’exploitation, au moyen de systèmes d’amorçage intégrés.
  • Parce que Growly Notes présente des fonctionnalités limitées et possède un format de fichier propriétaire, sans fonctionnalité de conversion efficace (l’application crée une image statique des notes, qui ne peut pas être réutilisée avec d’autres outils).
  • Parce qu’il reproduit les fonctionnalités mobiles proposées par Evernote (leader du marché jusqu’en 2013), en offrant désormais une version mobile pour la prise de notes simplifiée.
  • Parce que les autres logiciels reconnaissent sa position dominante en offrant quelques fonctionnalités de compatibilité (ex. importation de fichiers OneNote)

En somme, si vous êtes étudiant·e à l’Unige, à vous de voir si vous êtes plutôt papier ou plutôt numérique. Votre choix dépend de vos pratiques de travail, doit être personnel et est conditionné par les cours que vous suivez (ex. la filière mathématique est moins propice à l’usage d’un ordinateur). Si vous voulez utiliser un ordinateur, choisissez le bon : celui qui vous convient le mieux (prix, taille, poids, système, accessoires, mobilité, etc.). Si vous voulez un outil adapté à la prise de notes efficace, choisissez OneNote pour toutes les raisons évoquées ci-dessus, que vous votre matériel tourne sous MacOS, Windows ou Linux.



Cartographier un sujet

 

Pour concevoir et structurer un cours ou une présentation ou encore pour prendre des notes d’une manière schématisée, utilisez un logiciel de cartes heuristiques.

Gratuit,  XMind http://www.xmind.net/ est facile d’utilisation, souple et propose plusieurs formes de graphismes et de cartes (organigrammes, diagrammes, etc.). Il offre différents formats d’exportation : pdf, powerpoint, word, images, page web, afin d’insérer les cartes dans une présentation, un travail de recherche ou un site.

Pour vous faire une idée, regardez ces exemples réalisés avec XMind :

Réaliser la carte d’un sujet en début de recherche est également un excellent processus pour mieux cerner ses différents aspects :

Cerner un sujet - CALIS

« Check-list pour vous aider à cerner votre sujet » du didacticiel de recherche documentaire CALIS SES.

 

 

 

 

D’autres schémas et plus d’informations sur EduTechWiki.