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C’est la rentrée, découvrez les améliorations de Moodle, Mediaserver, Zoom et Padlet

Sep24202424 septembre 202426 septembre 20240Commentairepar Ferreira Reis

C’est la rentrée, découvrez les améliorations de Moodle, Mediaserver, Zoom et Padlet

Publié dans Outils & services

C’est la rentrée, et celle-ci apporte son lot de nouveaux étudiant·es et de nouveaux cours. C’est aussi un moment de reprise, des cours et des étudiant·es.

C’est aussi l’occasion de retrouver vos outils e-learning : Moodle, Zoom, Mediaserver, les plateformes d’e-assessment et tant d’autres. Vos outils n’ont pas chômé cet été, et cette rentrée leur apporte également son lot de changements. Découvrez-les dans les lignes qui suivent.

Moodle

Au mois de juillet, Moodle a effectué sa mue d’été et une mise à jour a été réalisée. Celle-ci n’a pas apporté de changements majeurs pour vous, l’utilisateur. Vous aurez peut-être remarqué que les icônes des activités ont changés, celles-ci sont devenues plus modernes.

En plus de la mise à jour, tous les cours Moodle qui étaient sur la plateforme à la date du 09.07.24 ont été archivés. Vous retrouverez les archives ici : https://moodle-archive-2023-2024.unige.ch/my/

L’occasion idéale de réinitialiser vos cours. Pour plus d’informations sur Moodle : https://moodle.unige.ch/course/view.php?id=15327.

 

Mediaserver

Contrairement à Moodle, Mediaserver a eu une grande mise à jour cet été. La nouvelle version est déjà disponible. Essentiellement, Mediaserver reste le même, mais des éléments de l’interface utilisateur ont été simplifiés et surtout de belles améliorations ont été apportées.

Parmi celles-ci, la possibilité d’être plusieurs propriétaires d’une collection Mediaserver, de mettre une date limite de visibilité de vos vidéos en nombre de jours, de faire de l’édition (enlever des morceaux de vos vidéos) directement dans Mediaserver.

N’hésitez pas à explorer les nouvelles fonctionnalités. D’autres arriveront.

Pour plus d’informations : https://elearning.unige.ch/ressources/mediaserver/

 

Zoom

L’utilisation du logiciel Zoom implique de mettre régulièrement le logiciel à jour. Certaines mises à jour sont assez rapides et ne comportent que des optimisations de sécurité. Toutefois il peut arriver que certaines grosses mises à jour changent drastiquement l’apparence ou l’utilisation de l’outil.

Changements apportés par la version 6.0 : Vous pouvez retrouver sous ce lien le changelog complet de la version 6.0. Les informations ne sont disponibles qu’en anglais. Vous pouvez retrouver la version 6.0 au 15 avril 2024.

Voici une vidéo explicative des changements d’interface Vidéo Mediaserver

 

Padlet

Saviez-vous que vous pouvez maintenant utiliser de l’IA dans vos Padlet ? Vous pouvez utiliser la puissance de l’IA générative pour créer un padlet entier sur la base de votre description.

N’hésitez pas à tester et voir comment cela marche.

Pour rappel, voici le lien pour le Padlet de l’UNIGE : https://unige.padlet.org/

En résumé, cette rentrée apporte des nouveautés pour nos outils e-learning. Explorez les nouvelles fonctionnalités de Moodle, Mediaserver, Zoom et Padlet pour une année académique réussie. Bonne rentrée à toutes et à tous !


Mar19202419 mars 202419 mars 20240Commentairepar Ferreira Reis

MAKEITEASY – LES FORMATIONS POUR LES COLLABORATEUR·TRICE·S

Publié dans Articles

La plateforme web MakeITEasy permet aux étudiant·e·s, enseignant·e·s, doctorant·e·s et membres du personnel administratif et technique de l’Université de Genève de tester leurs compétences numériques à l’aide d’un questionnaire d’auto-positionnement adapté à leur statut au sein de l’Université. Cet exercice d’auto-évaluation leur permet de connaître leur profil de compétences numériques et leurs éventuelles lacunes, lesquelles peuvent être comblées grâce à un système de recommandation de formations. La plateforme MakeITEasy contient en effet un catalogue de formations qui permet de construire des parcours de formation individualisés. 

 

L’auto-évaluation ainsi que le parcours de formation ont été élaborés à partir d’un référentiel de compétences qui décrit les compétences numériques nécessaires pour étudier, enseigner, faire de la recherche ou travailler à l’UNIGE. Divers domaines de compétences sont définis, puis structurés pour permettre une déclinaison des compétences numériques adaptée à chaque population (étudiant·e·s, doctorant·e·s, enseignant·e·s, chercheur·euse·s et personnel administratif et technique). 

Pour en savoir plus sur le référentiel de compétences, voir les liens au bas de la page.

 

POURQUOI CETTE INITIATIVE ?

De nombreux·se·s collaborateur·trice·s sondé·e·s à propos de la vie numérique sur leur lieu de travail ont soulevé une complexité et une multiplicité grandissantes des outils informatiques, rendant parfois leurs journées de travail plus fastidieuses. Teams, SharePoint, la suite Office, ou même Zoom en font partie.  

 

Par ailleurs, le manque de temps pour suivre de longues formations a également été mis en avant par ces dernier·ère·s. Les citations suivantes proviennent des réponses récoltées dans le sondage sur les compétences numériques. 

 

“Changement fréquent de matériel informatique et de logiciels, ce qui implique presque des compétences de technicien IT: Serveurs, connexions imprimantes, copieurs, scans, comptes, configuration pour chacun des comptes et appareils etc” 

 

“Les logiciels multiples et souvent obsolètes, fastidieux à utiliser et qui forcent à devoir entrer des données identiques à différents endroits.” 

 

“L’évolution perpétuelle des logiciels et les changements réguliers de supports imposés par les institutions (UNIGE et HUG) sont trop chronophages. De plus, les incompatibilités entre les programmes des HUG et l’UNIGE rendent difficiles ma pratique professionnelle qui nécessite des collaborations entre UNIGE et HUG” 

 

“Avec les produits dont on entend parler (OneDrive, Switch, DocuSign), mais qui n’entrent pas dans les habitudes par manque de pratique et même d’exemple d’utilisation. Sensation de passer à côté de nouveaux outils et d’être dépassé.  

Avec le produit Zoom en revanche, la pratique intense durant le confinement a rendu la prise en main très facile et elle est restée.” 

 

“Je souhaiterais pouvoir dédier plus de temps à la formation en informatique parfois, il y des outils qui nous permettraient d’être plus performants mais nous ne prenons pas toujours le temps de les appréhender.” 

 

 

Le projet MakeITEasy et notamment les formations dites « Flash » que les équipes DiSTIC et E-Learning ont pu donner depuis janvier 2023 permettent de répondre à ces deux problématiques.  

QUELQUES CHIFFRES ET RETOURS DES UTILISATEUR·TRICE·S

Entre janvier et août 2023, 9750 visites ont été recensées sur la plateforme. Huit formations Flash ont été proposées par cinq intervenant·e·s sur 36 sessions. Au total 385 utilisateur·trice·s s’y sont inscrit·e·s avec un taux de présence à 86%.  

 

La plupart des participant·e·s a donné un retour et de nombreux conseils pour l’avenir de la plateforme. En voici quelques exemples :

 

ET ENSUITE ?

En plus des formations Flash qui se verront attribuer de nouvelles dates, le catalogue de formations proposé sur la Plateforme MakeITEasy, au nombre actuel de 114, va également s’étoffer par l’intégration d’autres sources de formations telles que LinkedIn Learning, couvrant de nombreux sujets numériques (MS Office, Zoom, Adobe, etc.) et avec de nombreuses ressources, aux durées variables.  

 

Nous vous invitons à visiter les sites indiqués en bas de page pour toute information ou si vous souhaitez tenter le questionnaire d’auto-positionnement, vous pouvez cliquer ici !

LIENS, SOURCES ET CONTACT

Le référentiel de compétences numérique sur lequel la plateforme se base. 

Le site SharePoint comportant les sessions de formations.

La plateforme MakeITEasy. 

La FAQ. 

 

L’adresse mail de contact : makeiteasy@unige.ch